Arbeiten im Open Space Office - der neue Trend der Bürokultur
Großraumbüros - Fluch oder Segen? Sie erwecken meist das Bild von lauten und unruhigen Räumen, in denen viele Menschen zeitgleich ihrer Arbeit nachgehen, Es herrscht ein gewisses Chaos: Drei telefonieren, einige tippen lautstark, einer schlürft Kaffe und andere halten eine Besprechung am Platz ab. All diese Reize müssen von Kollegen neben den eigenen Aufgaben ausgeblendet werden um produktive Arbeit leisten zu können. Aus diesem Grund stehen viele Mitarbeiter einem offenen Bürokonzept eher skeptisch gegenüber. Doch trotzdem liegen solche Strukturen voll im Trend, weil sie viele Chancen für die Produktivität und Kreativität der Mitarbeiter bieten. Wie ein modernes Open-Space-Büro gestaltet werden kann und wie der Arbeitsalltag damit aussieht erfahren Sie hier.
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Freiraum und Freiheit im Büro
- Open-Space Büros werden offene Räume ohne feste Wände beschrieben, in denen Mitarbeiter an gruppierten Arbeitsplätzen zusammensitzen. Dafür sind sogenannte Team-Schreibtische ideal, die bestimmte Ansprüche erfüllen. Die flexiblen Arbeitsplatzsysteme bieten Platz für zwei, drei oder mehr Mitarbeiter und können für jeden der Kollegen individuell eingerichtet werden. Auch höhenverstellbare Modelle können separat verstellt werden und damit den Ansprüchen jedes Einzelnen gerecht werden. Damit wird nicht nur der Kommunikationsweg verkürzt sondern erfüllt sämtliche ergonomische Aspekte. Oft wird das Konzept eines Open-Space Büros auch durch täglich wechselnde Arbeitsplätze begleitet. Die Clean Desk Policy sieht vor, dass jeder Beschäftigte seinen Platz vor Feierabend räumt und sich am nächsten Tag einen freien Platz niederlässt. Dies bringt nicht nur Abwechslung in den Berufsalltag sondern fördert das Kennenlernen alter und neuer Kollegen. Durch das wechselnde Umfeld steigt die Transparenz bezüglich einzelner Arbeitsprozesse und gesamter Projekte.
Nähe und Distanz am Arbeitsplatz
Die Kehrseite einer derartigen Bürostruktur ist der Mangel an Privatsphäre. Um diesen effizient entgegenzuwirken können Akustikwände zum Einsatz kommen, die selbst in einem Großraumbüro einen privaten Rückzugsort schaffen. Lärmschluckende Materialen vereint mit modernem Design sorgen für die nötige Ruhe am Arbeitsplatz.
Der für das Unternehmen besondere Nebeneffekt eines solchen Open Space Konzeptes ist die Kostenersparnis durch weniger Quadratmeterbedarf. Zudem ist die Aufteilung des Büros flexibel und an die vorherrschenden Umstände anpassbar. Durch die freistehenden Stellwände ist im Handumdrehen ein eigener Besprechungsbereich abgetrennt sowie individuelle Ruhezonen kreiert.